Інститут «Республіка» — це всеукраїнська громадська організація, яка займається підтримкою демократичних процесів в Україні через розвиток громадянського суспільства, просвітницькі та адвокаційні кампанії. Організація працює в напрямку підвищення рівня політичної культури, залучення громадян до процесів прийняття рішень та впровадження реформ на національному та місцевому рівнях. Інститут «Республіка» активно співпрацює з міжнародними партнерами та іншими громадськими організаціями, щоб сприяти побудові відкритого суспільства в Україні. Організація діє в Україні з 1997 року.

Всеукраїнська ініціатива «Активна Громада» — це мережа активістів, ключова ідея яких активізація та участь громадян у розвитку громад, та як наслідок, країни в цілому. Ініціатива виникла після Революції Гідності на базі громадської організації «Інститут «Республіка».

Ініціатива займається організацією публічних консультацій, інформаційних кампаній, тренінгів, форумів та інших заходів, спрямованих на підтримку громадської активності та розвиток демократії. «Активна Громада» сприяє діалогу між громадянами та місцевими органами влади, допомагаючи будувати прозоре та ефективне врядування.

Якщо вам близька наша ідея і ви прагнете стати частиною нашої команди, надсилайте ваше резюме, мотиваційний лист та очікувану оплату праці до 15 жовтня 2024 року на електронну адресу Institute.Respublica@gmail.com.

Ми пропонуємо:

• Можливість реалізації важливих соціальних ініціатив на благо громад та України вцілому.
• Конкурентну оплату праці.
• Можливість професійного росту та розвитку.
• Роботу в команді активних громадських діячів та діячок.
• Обмін досвідом та поїздки до колег в інші регіони.
• Можливість отримати рекомендації на навчання/стажування за кордоном.

ДЕТАЛІ ЩОДО ВАКАНСІЙ

Керівник/Керівниця комунікаційного відділу

Комунікаційний відділ займається стратегічним та тактичним плануванням інформаційних кампаній, брендингом організації, складанням комунікаційних планів, веденням соціальних мереж, комунікацією та партнерством зі ЗМІ, інформаційним партнерством з іншими організаціями. Відповідає за імідж організації, дотримання бренду, розвитку впізнаваності.

Опис ролі: Керівник/Керівниця комунікаційного відділу відповідає за розробку та впровадження комунікаційної стратегії організації, а також за ефективне управління комунікаціями з усіма зацікавленими сторонами. Основне завдання полягає у забезпеченні прозорої, послідовної та ефективної комунікації, яка сприятиме формуванню позитивного іміджу організації, а також підтримці її діяльності та розвитку.

Бажане місце проживання — Київ/Київська область.

Повна зайнятість.

Очікування до кандидата/кандидатки:

• Вища освіта (бажано — PR, журналістика);
• Досвід роботи в сфері зв’язків з громадськістю — від 2 років;
• Досвід управління командою — від 2 років;
• Вільне володіння українською (усне та письмове);
• Уміння працювати у дизайнерських програмах;
• Стратегічне та креативне мислення, проактивність;
• Досвід роботи з різними каналами комунікації (соціальні мережі, медіа, вебсайти, внутрішні комунікації);
• Вміння керувати командою, наставництво та мотивація співробітників;
• Розуміння основ контент-маркетингу, копірайтингу та редагування матеріалів;
• Лідерські якості та вміння ухвалювати рішення;
• Високий рівень стресостійкості, здатність ефективно працювати в умовах дедлайнів;
• Творчий підхід до вирішення задач;
• Комунікабельність;
• Уміння працювати на результат;

Буде перевагою:

• Вільне володіння англійською (усне та письмове);
• Наявність досвіду організації кризових комунікацій.

Посадові обов’язки керівника/ці комунікаційного відділу:

• Робота з PR-стратегією проектів Інституту «Республіка», мережі «Активна Громада»;
• Координація та контроль за впровадженням PR-стратегії проектів Інституту «Республіка» в регіонах;
• Налагодження контактів з редакторами, журналістами телеканалів, друкованих та інтернет видань, радіо;
• Розвиток присутності ІР та «Активної Громади» у Інтернет-просторі;
• Дотримання стилю ІР та «Активної Громади» в розробці макетів інформаційних продуктів;
• Розробка стратегії залучення учасників на події та її впровадження;
• Управління командою, контроль показників та вирішення викликів;
• Підготовка інформаційних матеріалів;
• Створення річного звіту ІР та інших аналітичних матеріалів.

Надсилайте ваше резюме, мотиваційний лист та очікувану оплату праці до 15 жовтня 2024 року на електронну адресу Institute.Respublica@gmail.com.

Організатор/ка подій

Опис ролі: Організатор/ка подій відповідає за планування, координацію та реалізацію різноманітних заходів, таких як форуми, тренінги, конференції, культурні події, воркшопи тощо. Основна мета ролі полягає у забезпеченні успішної організації заходів від початкового етапу планування до проведення та завершення, забезпечуючи максимальну залученість аудиторії та відповідність бюджету.

Бажане місце проживання — Київ/Київська область.

Зайнятість: часткова

Очікування до кандидата/кандидатки:

• Вища освіта в галузі менеджменту, маркетингу, комунікацій або пов’язаної сфери;
• Досвід роботи організатором подій не менше 1 року;
• Бажано мати досвід організації як малих, так і великих заходів (конференції, форуми, тренінги, культурні заходи як онлайн, так і офлайн тощо);
• Високі організаційні здібності та увага до деталей;
• Вміння координувати роботу підрядників;
• Досвід у веденні переговорів з партнерами, спонсорами та постачальниками;
• Високий рівень комунікативних навичок і вміння взаємодіяти з різними стейкхолдерами;
• Стресостійкість та вміння швидко ухвалювати рішення в екстрених ситуаціях;
• Проактивність та відповідальність;
• Творчий підхід до вирішення завдань;
• Вміння працювати у мультизадачному середовищі.

Буде перевагою:

• Знання англійської мови (середній або високий рівень);
• Наявність власної бази контактів (партнери, постачальники, медіа);
• Навички SMM.

Посадові обов’язки:

• Розробка концепції та програм подій;
• Координація підготовки анонсів і розміщення інформації про подію;
• Пошук та координація роботи підрядників (тренери, спікери, модератори та ін);
• Офіційне листування із запрошеними спікерами;
• Контроль та виконання завдань, пов’язаних з підготовкою заходів в Києві;
• Контроль завдань, пов’язаних з підготовкою заходів у регіонах координаторами ВІ «Активна Громада»;
• Взаємодія з партнерами, спонсорами та постачальниками, підписання договорів;
• Організація комунікації з відвідувачами заходу (інформаційна підтримка до та після події);
• Робота з медіа та партнерами для залучення учасників та висвітлення події;
• Аналіз результатів проведених заходів (учасники, відгуки);
• Підготовка фінального звіту по кожній події;
• Оцінка ефективності заходу та розробка пропозицій для покращення майбутніх подій;
• Замовлення, контроль виконання та розсилка сувенірної продукції колегам та партнерам;
• Надсилання PК-продукції координаторам в регіони.

Надсилайте ваше резюме, мотиваційний лист та очікувану оплату праці до 15 жовтня 2024 року на електронну адресу Institute.Respublica@gmail.com.

Координатори у громадах

Опис ролі: Координатор Активної Громади є ключовою особою, що забезпечує реалізацію проєктів організації на місцевому рівні. Він/вона відповідає за організацію подій, залучення громадян, налагодження партнерських стосунків із місцевими органами влади, медіа та іншими організаціями, а також за комунікацію та звітність щодо діяльності у громаді. Ця роль вимагає ефективної взаємодії з активними мешканцями громади та лідерами думок, гнучкості у вирішенні завдань та високого рівня самоорганізації.

Бажане місце проживання — громади різних областей України (подавайтесь, будемо обговорювати).

Зайнятість: часткова.

Очікування до кандидата/кандидатки:

• Любити свою громаду і її мешканців, бути готовим до активної комунікації;
• Уміння планувати діяльність, вести кілька проєктів одночасно та працювати за чіткими термінами;
• Впевнена взаємодія з місцевими органами влади, партнерами, громадськими організаціями та медіа;
• Вміння залучати громадян на події;
• Вміння аналізувати соціально-політичну ситуацію у громаді, відслідковувати тенденції та адаптувати стратегії діяльності відповідно до контексту громади;
• Пунктуальність у звітуванні, виконанні завдань, дотриманні бюджетних обмежень;
• Готовність працювати в динамічному середовищі, вирішувати позапланові завдання та брати участь у додаткових заходах.

Посадові обов’язки:

• Складання плану роботи на місяць за основними проєктами;
• Обговорення завдань із комунікаційним координатором (якщо є) та делегування окремих функцій;
• Створення та публікація анонсів подій у соціальних мережах (Фейсбук тощо);
• Залучення громадян для участі у заходах, підготовка програм та модерація подій;
• Сформувати та працювати з командою волонтерів;
• Проведення інфогодин та інших освітніх заходів (онлайн та офлайн);
• Формування та консультації ініціативних груп;
• Зустрічі та переговори з місцевими органами влади, політичними партіями та журналістами;
• Встановлення партнерських стосунків із ГО, освітніми закладами та іншими організаціями;
• Проведення аналізу даних і соціально-політичної ситуації у громаді (читання статей, обговорення з лідерами думок);
• Підготовка тижневих та місячних звітів про виконану роботу, включаючи фінансові звіти;
• Постійне підвищення кваліфікації через участь у тренінгах, навчальних заходах та читання книг;
• Участь у навчальних подіях Центрального офісу організації;
• Добре володіння ПК.

Надсилайте ваше резюме, мотиваційний лист та очікувану оплату праці до 15 жовтня 2024 року на електронну адресу Institute.Respublica@gmail.com.