ГО «Інститут "Республіка"» оголошує конкурс з відбору готелю для проведення навчальних шкіл у межах проєкту, спрямованого на розвиток лідерського потенціалу ветеранів і ветеранок, посилення їхньої участі у прийнятті рішень та формування партнерства між ветеранською спільнотою, органами місцевого самоврядування та громадськістю.

ГО «Інститут "Республіка"» оголошує конкурс з відбору готелю для проведення навчальних шкіл у межах проєкту, спрямованого на розвиток лідерського потенціалу ветеранів і ветеранок, посилення їхньої участі у прийнятті рішень та формування партнерства між ветеранською спільнотою, органами місцевого самоврядування та громадськістю.

Для проведення заходів Громадська Організація шукає готелі, які можуть забезпечити якісне, безбар'єрне та безпечне надання послуг.

Дати проведення шкіл:

1-ша школа: 23–25 вересня

2-га школа: 30 вересня – 2 жовтня

3-тя школа: 14–16 жовтня

4-та школа: 21–23 жовтня

Примітка: Учасники конкурсу можуть подавати пропозицію як на всі 4 дати так і на окремі дати із зазначеного переліку (із обов'язковим вказуванням конкретних доступних дат у комерційній пропозиції).

Області, у яких розглядаються пропозиції:

Київська ;

Львівська;

Закарпатська;

Черкаська;

Рівненська.

Кваліфікаційні вимоги до постачальника:

Офіційна державна реєстрація суб’єкта господарювання (юридична особа або ФОП).

Наявність відповідних видів економічної діяльності (КВЕДів) для надання послуг з проживання, харчування та оренди конференц-залів.

Досвід надання аналогічних послуг (проведення конференцій, тренінгів, шкіл тощо).

Деталізовані вимоги до послуг:

1. Проживання:

Загальна кількість осіб: 68 осіб (включаючи учасників, тренерів та координаторів проєкту).

Одномісні номери (Single): 6 номерів (для координаторів та тренерів).

Двомісні та тримісні номери (Double/Twin/Triple з окремими ліжками): (для розміщення 62 осіб).

Вимога: Можливість раннього поселення та пізнього виїзду за попереднім узгодженням.

2. Конференц-сервіс:

Кількість залів: 2 окремі конференц-зали.

Місткість залів: мінімум по 35 осіб кожен.

Графік доступності: зали мають бути повністю доступні для використання протягом усього робочого дня (з 08:30 до 19:00).

Формат розсадки: навчальний / каре / U-shape (зі столами та стільцями для комфортної роботи).

Технічне та презентаційне обладнання: фліпчарт, папір, маркери, ноутбук, проектор, екран, мікрофон, кулер з питною водою.

3. Харчування:

Розраховано на 68 осіб на добу:

3-разове харчування (сніданок, обід, вечеря);

2 кава-паузи щодня.

4. Безпека, доступність та дотримання норм:

Наявність облаштованого укриття / бомбосховища на випадок повітряної тривоги, розрахованого щонайменше на 68 осіб.

Безбар’єрний простір (наявність пандусів, ліфтів, ширших дверних отворів, спеціально облаштованих санвузлів тощо).

Дотримання вимог безпеки: суворе дотримання правил пожежної безпеки, стандартів цивільного захисту та санітарно-гігієнічних норм.

5. Додатково:

Можливість організації трансферу до готелю (за потреби).

Склад тендерної пропозиції (перелік документів):

Заповнена та підписана цінова (комерційна) пропозиція, що включає деталізований розрахунок:

вартості проживання 68 осіб (із деталізацією вартості по типах номерів);

вартості 3-разового харчування та 2 кава-пауз на 1 особу / 68 осіб на день;

вартості оренди 2 конференц-залів за день;

чітке вказування конкретних дат (з переліку вище), у які готель готовий надати послуги.

Копія виписки/витягу з Єдиного державного реєстру (ЄДР) із зазначенням КВЕДів.

Документ про статус платника податків (витяг з реєстру платників ПДВ або платників єдиного податку).

Підтвердження наявності досвіду (зазначте наявність або відсутність аналогічного досвіду або надайте лист-рекомендацію від організацій замовників аналогічних послуг).

Інформація про наявність укриття та стан дотримання правил пожежної безпеки.

Порядок розгляду та оцінки пропозицій:

Первинний відбір: перевірка відповідності учасників кваліфікаційним вимогам та наявності повного пакету документів.

Критерії оцінки:

Відповідність технічним вимогам та вимогам безпеки/безбар'єрності (укриття, пожежна безпека, доступність);

Ціновий критерій (найкраще співвідношення ціни та якості наданих послуг проживання);

Ціновий критерій (найкраще співвідношення ціни та якості наданих послуг харчування);

Наявність попереднього досвіду.

Уточнення: Організатор залишає за собою право звертатися до учасників із запитом щодо уточнення наданої інформації чи коригування окремих умов пропозиції.

Оголошення результатів:

Усі учасники будуть повідомлені про результати тендеру електронною поштою протягом 5 робочих днів після завершення терміну подання заявок.

Подача документів:

Термін подання заявок: до 25 серпня включно, до 23:59.

Електронні адреси для надсилання:

Institute.Respublica@gmail.com

office@inrespublica.org.ua

event@inrespublica.org.ua

Тема листа: «Комерційна пропозиція Готель “Назва готелю”, Місто».

Звертаємо Вашу увагу:

Комерційна пропозиція розглядатиметься лише за умови надання повного пакету документів.

Учасники зобов'язані повідомити про наявність реального або потенційного конфлікту інтересів. Неповідомлення про такий конфлікт може бути підставою для відхилення пропозиції.

Подання пропозиції означає згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Примітка: Проєкт «Сила участі: ветерани у розвитку громад» реалізується завдяки Програмі реабілітації та реінтеграції ветеранів України, яку втілює IREX за підтримки Державного департаменту США.